Bitlis DİA ERP: barkod, varyant, sayım ve mağaza satışı

Varyantları açıklama alanında tutmanın sınırını görün

Aynı ürünün boy, renk, hacim veya ambalaj seçeneği varsa satışta kullanılan tanımın depoda da anlaşılması gerekir. Örnek bir ürün ailesi seçin ve gerçekten stok miktarı ayrı izlenecek seçenekleri yazın. Her seçeneğin barkodu farklı mı? Tedarikçi etiketi işletme içinde tekrar kodlanıyor mu? Müşterinin gördüğü ürün adıyla satın alma kaydındaki ad aynı mı? DİA ERP demosunda varyant ihtiyacını genel stok kartı beklentisinden ayrı konuşun. Hangi modülün ve tanım biçiminin uygun olduğu teknik değerlendirmeyle netleştirilmelidir. Geçiş sırasında gereksiz kart çoğaltmak da farklı ürünleri tek kartta birleştirmek de raporları etkileyebilir. Kararı yalnız ürün sayısını azaltmak amacıyla değil, izlemek istediğiniz hareketlere göre verin.

Barkod okutulduğunda doğru ürünün seçildiğini kanıtlayın

Okuyucunun bir kodu algılaması, doğru ürünün doğru birimle seçildiğini tek başına göstermez. Demoda aynı aileden iki ürünü ve benzer ambalajlı üçüncü bir ürünü deneyin. Satış satırında kod, açıklama, birim ve fiyatı kontrol edin. Ürün etiketi değiştiğinde eski kodla ne yapılacağını konuşun. Mükerrer barkod veya boş barkod bulunan kartları geçiş öncesi tespit etmek yararlıdır. Stok Takip Programı araştırmasına okuyucu modelini, etiket yazıcısını ve kullanılan etiket ölçüsünü ekleyin. Uyumun nasıl sınanacağını sorun. Kendi cihazlarınızla küçük bir pilot çalışma yapmanız mümkünse kapsamını teklifte belirtin. Donanımın mevcut olması, bağlantı ve yazdırma düzeninin her ortamda hazır olduğu anlamına gelmez.

Sayımı bütün mağazayı durdurmadan planlamak

Fiziksel sayım için önce hangi tarihin ve hangi ürün kümesinin kontrol edileceğini belirleyin. Satış devam ederken alınan miktarla daha sonra çıkarılan rapor birbirine karışabilir. Temsilî çalışmada bir raf grubunu seçin, sayım başlangıç zamanını kaydedin ve aradaki giriş çıkışları ayrı izleyin. Fark bulunduğunda doğrudan miktarı değiştirmek yerine nedeni araştıracak kişiyi belirleyin. Yanlış birim, eksik mal kabul veya kaydedilmeyen iade benzer sonuçlar doğurabilir. Bitlis ERP Programı görüşmesinde sayım kaydıyla düzeltme yetkisini aynı kişide toplamak zorunda olup olmadığınızı tartışın. Sayımın tamamlandığına hangi raporla karar verileceğini yazın. Küçük ürün grubundaki deneme, geniş geçişin kontrol yöntemini oluşturabilir.

Kampanya fiyatının kaynağını satıştan sonra da anlayın

İndirimli satış yapıyorsanız kampanya tarihi, ürün kapsamı ve istisnaları açık olmalıdır. Demoda indirimli bir ürünü normal satış, kısmi iade ve değişim işlemlerinde inceleyin. İşlem tarihindeki koşulla bugünkü fiyat birbirinden ayrılabiliyor mu? Kullanıcının manuel değiştirdiği tutar nasıl kontrol edilecek? Satış ekibi için kolay işlem beklentisini yönetici için izlenebilirlik beklentisiyle birlikte ele alın. Her fiyat kuralının aynı lisans veya modülde karşılandığını varsaymayın. Ticari Yazılım teklifinde gereken kapsamı ayrıca isteyin. Kampanya bittikten sonra alınan iadenin bedelini hangi kuralla değerlendireceğiniz işletmenizin ve ilgili uzmanlarınızın kararıdır. Program bu kuralı uygulamaya yardımcı olabilir; kuralın yerine kendiliğinden geçmez.

Ürün değişimiyle para iadesini ayrı değerlendirin

Müşteri aldığı ürünü başka bir seçenekle değiştirdiğinde iki ayrı stok hareketi ve bedel farkı oluşabilir. Değiştirilen ürün yeniden satılabilir mi, incelemeye mi ayrılacak? Yeni ürünün bedeli daha yüksekse fark nasıl tahsil edilecek? Daha düşükse izlenecek yöntem nedir? Demo için eşit bedelli ve bedel farkı bulunan iki değişim hazırlayın. Cari veya ödeme kaydının stok hareketiyle tutarlı kaldığını kontrol edin. E-Fatura ve E-Arşiv beklentisini de bu istisna üzerinden görüşün; belgeye ilişkin güncel uygulamayı mali müşavirinizle doğrulayın. Yalnız normal satışın hızına bakmak, günlük işte daha çok açıklama gerektiren değişim ve iade adımlarını gözden kaçırmanıza neden olabilir.

Gün sonu satış toplamıyla para hareketini karşılaştırın

Bir gün içinde nakit, banka ve farklı tahsilat kanalları kullanılıyorsa toplam satış rakamı tek başına kasa kontrolü değildir. Temsilî gününüzde bir vadeli satış, kısmi ödeme ve iade olsun. Ön Muhasebe Programı demosunda satış belgelerini ödeme hareketleriyle karşılaştırın. Her kanaldaki farkı hangi kullanıcı araştıracak? Gün kapandıktan sonra yanlış ödeme türünün düzeltilmesi nasıl izlenecek? Kasa sorumlusuyla raporu kullanan yöneticinin aynı sorulara cevap verdiğinden emin olun. Bitlis DİA ERP değerlendirmesinde rapor ihtiyacını yalnız başlıkla ifade etmeyin; raporda görmeniz gereken örnek satırları ve toplamları yazın. Böylece demo sonucunu görsel beğeni yerine veri kontrolüyle değerlendirebilirsiniz.

Bitlis’te ERP Programı seçerken beş ürünle başlayın

Bütün ürün listenizi ilk görüşmede taşımak yerine beş temsili kart hazırlayabilirsiniz. Bunlardan biri varyantlı, biri farklı alış ve satış birimli, biri kampanyalı, biri iade görmüş ve biri barkod sorunu olan ürün olsun. Her biri için bir satış veya sayım örneği belirleyin. Beklenen sonucu önceden not etmek, gösterimde ayrıntı atlanmasını önler. Pilotun sonunda hangi kartların temizlenmesi gerektiğini ve hangi tanımların yeniden kurulacağını listeleyin. Ürünlerin tamamı için aynı aktarım yönteminin uygun olduğunu varsaymayın. Veri hazırlığı, çalışan eğitimi ve canlıya geçiş günü sorumlularını teklif görüşmesine dahil edin. Küçük ama temsil gücü yüksek bir örnek, uzun ürün listelerinden daha açıklayıcı olabilir.

Kasada düzeltme gerektiğinde kontrol izini düşünün

Yanlış ürün seçilmesiyle yanlış ödeme türü girilmesi farklı düzeltmeler gerektirebilir. Demo için ikisini ayrı örnekleyin. İşlemi yapan kullanıcı hatayı kendi başına değiştirebilecek mi, yoksa başka bir rolün kontrolü mü gerekecek? Düzeltmenin raporda nasıl anlaşılmasını istediğinizi söyleyin. Kullanılabilir yetki ve izleme seçeneklerini güncel ürün üzerinden teyit edin. Bütün çalışanların sınırsız düzeltme hakkına sahip olması, küçük ekipte bile tercih edilmeyebilir. İşletme içi kontrol kuralını kurulum öncesinde yazmak, kullanıcı eğitimini de netleştirir. Gün sonu kapandıktan sonra fark edilen işlem için ayrı bir çalışma örneği hazırlayın. Belge düzenine ilişkin geçerli yöntem mali müşavirinizle değerlendirilmelidir. Teknik demo ise yapılan değişikliğin stok, satış ve ödeme tarafında hangi kayıtları etkilediğini anlaşılır biçimde göstermelidir.

Aktarımda kullanılmayan kartları ayıklama kararı

Eski ürün listenizde uzun süredir hareket görmeyen veya farklı adla tekrar açılmış kartlar bulunabilir. Bunları otomatik silmek yerine geçmiş raporlarla ilişkisini değerlendirin. Yeni sistemde aktif kullanılacak ürünleri ve yalnız geçmiş için referans tutulacakları ayırma ihtiyacınızı açıklayın. Bir kartın kullanım dışı olması, tarihsel satış bilgisinin gereksiz olduğu anlamına gelmez. Teknik aktarım kapsamı bu kararla birlikte belirlenmelidir. Örnek dosyada ürün kodu, birim, barkod ve başlangıç miktarını ayrı kontrol edin. Boş alanları varsayımla doldurmak yerine kimin tamamlayacağını yazın. Pilot aktarımdan sonra seçtiğiniz beş ürünü yeniden satış ve sayım örneğinde deneyin. Böylece veri dosyasının başarıyla yüklenmesiyle günlük işte doğru kullanılabilmesi arasındaki fark da değerlendirilmiş olur.

İlçe seçerek Bitlis için demo planlayın

Bitlis Merkez, Adilcevaz, Ahlat, Güroymak, Hizan, Mutki ve Tatvan’dan başvurularda bulunduğunuz ilçeyi formda belirtebilirsiniz. Tek satış noktası mı, birden fazla depo mu bulunduğunu yazın. Barkodlu çalışan ürün oranını yaklaşık anlatın; kesin sayı bilmiyorsanız ürün ailelerini belirtmeniz de yeterlidir. Mevcut yazıcı ve okuyucularınızı ilk görüşmede paylaşın. BTPOINT’e 0501 0432 432 veya 0532 661 02 74 üzerinden ulaşabilir, WhatsApp ile ön bilgi verebilirsiniz. Bu iletişim bilgileri ilçelerde ayrı şube bulunduğunu göstermez. Yerinde hizmet beklentiniz varsa seyahat, kapsam ve takvim ayrıca kararlaştırılır. Demo talebinde hassas müşteri kayıtları veya işletmenizin erişim parolaları istenmez; anonim işlem örnekleriyle başlanabilir.

DİA ERP kapsamını işletmenizin işlem listesiyle karşılaştırın

DİA ERP değerlendirmesini, çok sayıda ekranın kısa tanıtımı yerine seçilmiş bir iş akışının baştan sona gösterimi üzerine kurabilirsiniz. Stok, cari hesap, ön muhasebe ve elektronik belge ihtiyaçlarınızı aynı işlem üzerinde ilişkilendirin. Kullanıcı, şirket, depo ve şube sayılarını görüşmeden önce belirtin. Üreticinin sunduğu çözüm başlıkları, bütün işlevlerin her lisansa dahil olduğu anlamına gelmez. Gereken modül, entegrasyon, kullanım hakkı ve hizmet kapsamını güncel teklifte ayrı görmek isteyin. BTPOINT bir DİA bayisidir; bu sayfa yazılım üreticisinin kurumsal sitesi değildir. Buradaki örnekler gerçek müşteriye ait sonuçlar veya belirli bir kazanç taahhüdü olarak sunulmaz. İhtiyacınıza uygunluk, örnek veriniz ve yazılı kabul ölçütleriniz üzerinden değerlendirilmelidir.

E-Fatura ve E-Arşiv: belge oluşumundan durum kontrolüne

Elektronik belge görüşmesine mevcut sağlayıcınızı, aylık gelen ve giden belge sayınızı ve belgeyi hazırlayan kişileri yazarak başlayın. Bir satış kaydının hangi bilgileri belgeye taşıdığını, gönderim durumunun nerede izlendiğini ve eksik bilgi durumunda kimin işlem yapacağını inceleyin. E-Fatura ile E-Arşiv süreçlerini birbirinin aynısı kabul etmeyin. Belge türü, başvuru durumu, imza yöntemi ve geçmiş kayıtlara erişim ayrı sorulardır. Teknik kapsam için DİA çözümünü ve BTPOINT teklifini, güncel yasal yükümlülükler için GİB kaynakları ile mali müşavirinizin değerlendirmesini esas alın. Bu rehber vergi danışmanlığı yerine geçmez. Kullanım bedelleri, belge limitleri, saklama ve geçiş hizmetlerini önceden netleştirmeniz sonradan çıkabilecek kapsam belirsizliğini azaltır.

E-İrsaliye: sevk edilen miktarla teslim bilgisini ayırın

Sevk belgesi ihtiyacını konuşurken yalnız başarılı tamamlanan bir gönderiyi göstermeyin. Kısmen sevk edilen bir sipariş, miktar farkı bulunan bir teslim ve sevk öncesi düzeltilen bir ürün üzerinden değerlendirme yapın. Depodan çıkan miktarın, müşteri siparişinin ve teslim teyidinin hangi kayıtlarla ilişkilendirildiğini sorun. Sevkiyat sorumlusu ile muhasebe kullanıcısının görevleri aynı olmayabilir. Belgenin oluşturulması, kontrolü ve durum takibi için ayrı sorumlular belirleyin. Taşıma bilgisi, varsa dış sistem bağlantıları ve günlük belge hacmini görüşmede paylaşın. E-İrsaliye kapsamı ve işlemlerin mevzuata uygun yürütülmesi, güncel sağlayıcı koşulları ve mali müşavir yönlendirmesiyle ayrıca teyit edilmelidir. Buradaki akış teknik demo hazırlığı içindir; her işletmeye aynı belge zorunluluğunu yüklemez.

Bulut ERP kullanımında erişim ve günlük çalışma düzeni

Bulut ERP, farklı noktalarda çalışan kişilerin yetkileri doğrultusunda ortak kayıt düzenini değerlendirebilmesini sağlar. Bunun işletmenizde nasıl işleyeceğini gerçek kullanım koşullarıyla test edin. Kullanılacak bilgisayar, tarayıcı, yazıcı ve barkod cihazlarının listesini hazırlayın. İnternet bağlantınızın kararlılığını ve bağlantı kesilince hangi işin bekleyeceğini konuşun; çevrimdışı çalışma özelliği kendiliğinden varmış gibi plan yapmayın. Kullanıcı açma, görev değişikliği ve ayrılan personelin erişimini kaldırma adımlarını belirleyin. Ortak parola kullanmak yerine sorumluluğu kişiye bağlı hesaplarla izleme ihtiyacınızı açıklayın. Yedekleme, veri dışa aktarma, destek ve hizmet koşullarını yazılı istemek de seçim sürecinin parçasıdır. Bulut kullanımı, işletmenizin kendi veri kontrolü ve yetki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

Demo, teklif ve geçiş için ölçülebilir bir karar dosyası

Görüşme sonunda üç çıktı isteyebilirsiniz: gösterilen işlemlerin listesi, henüz yanıtlanmamış teknik sorular ve işletmeniz içinde kararlaştırılacak kurallar. Örneğin fiyat değişikliğini kimin onaylayacağı yazılı bir iş kuralıdır; yalnız program ekranıyla çözülmez. Geçiş düşünüyorsanız kartlar, açılış miktarları ve cari bakiyeler için kontrol tarihini belirleyin. Eski yazılımdan alınabilen dosya biçimini paylaşın; bütün geçmişin eksiksiz ve otomatik aktarılacağını varsaymayın. İlk aşamada küçük bir pilot çalışma, sorumlular ve kabul raporu planlamak yararlıdır. Teklifi lisans, hizmet, eğitim, entegrasyon ve devam eden giderler açısından değerlendirin. BTPOINT ile iletişime geçerken parola veya hassas müşteri dosyası göndermeniz gerekmez; anonim bir örnek ve ihtiyaç özeti yeterli bir başlangıçtır.

Destek için hangi kanaldan başvuru yapılacağını, eğitim tekrarlarının kapsamını ve ilave çalışma taleplerinin nasıl değerlendirileceğini de sorun. Belirli yanıt süresi veya kesintisiz müdahale beklentiniz varsa sözlü varsayım yerine yazılı hizmet koşullarını inceleyin. Çalışma takvimi, tarafların sorumlulukları ve kapsam dışı işler birlikte netleşmelidir.